Brussel, 8 februari 2007 – Gisteren werd in het Belgisch Staatsblad een Koninklijk Besluit gepubliceerd dat de verplichte elektronische btw-aangifte vanaf 1 juli 2007 invoert voor grote bedrijven. Middelgrote bedrijven volgen op 1 januari 2008, de kleine op 1 januari 2009. De papieren rompslomp inzake btw wordt zo drastisch verminderd voor de bedrijven. Bovendien kan mogelijke fraude zo veel beter bestreden worden.

In een eerste fase, die in werking treedt op 1 juli 2007, moeten zo’n 2.100 grote ondernemingen met een jaaromzet van meer dan 50 miljoen euro hun btw-aangifte op elektronische wijze indienen. Dat kan op 2 manieren: online via internet (‘Intervat’) of via een netwerkverbinding met Financiën (‘Edivat’). Vanaf 1 januari 2008 wordt dit ook verplicht voor de ruim 20.000 middelgrote ondernemingen. Tenslotte zal deze verplichting ook gelden voor de kleine ondernemingen vanaf 1 januari 2009. Er wordt wel een vrijstelling voorzien voor die bedrijven die kunnen aantonen dat zij niet over de nodige ICT-infrastructuur beschikken. Op dit ogenblik dienen meer dan 12% van de bedrijven hun btw-aangifte elektronisch in.

De voordelen van de verplichte elektronische btw-aangifte zijn legio. In de eerste plaats zal deze verplichting tot grote besparingen leiden voor de ondernemingen. Een papieren aangifte zorgt immers voor heel wat rompslomp: bedrijven moeten de aangifte manueel invullen, ze gebruiken een enveloppe met speciaal formaat die 2 postzegels vereist en deponeren het bij de post.
 
Ook bij Financiën zorgt een papieren aangifte voor bureaucratie: de overheid moet alle enveloppen manueel openen en de aangiftes inscannen met eventuele leesfouten van dien.

Gemiddeld levert een elektronische btw-aangifte een jaarlijkse besparing van 384 euro op voor ondernemingen die hun btw-aangifte maandelijks doen. Kwartaalaangevers besparen gemiddeld 128 euro per jaar. De administratieve kosten voor bedrijven kunnen zo nog eens met 100 miljoen euro dalen.

De elektronische indiening zal er bovendien voor zorgen dat men de fiscale fraude nog beter kan bestrijden. De gegevens zijn immers sneller elektronisch beschikbaar en minder onderhevig aan fouten. Via de procedure van ‘datamining’ kunnen ondernemingen worden geselecteerd op basis van het risico op fraude.

Staatssecretaris Vincent Van Quickenborne: “Dankzij de verplichte elektronische btw-aangifte kunnen de bedrijven en de overheid miljoenen euro’s besparen. Het zal hen heel wat geld en werkuren minder kosten.Dit is een win-win-situatie aangezien mogelijke fraude nu nog veel efficiënter bestreden kan worden.”